Política de Privacidad Colaboradores - AMC Networks

Política de Privacidad Colaboradores

Fecha de entrada en vigor: 16 de mayo

La presente Política de Privacidad (la “Política”) describe la información personal que Multicanal Iberia, S.L.U. (“AMC SE” o “nosotros”) recaba, utiliza y comparte en relación con nuestros proveedores, clientes, participantes en producciones, asistentes a eventos, candidatos, periodistas, contactos insitucionales, representates empresariales o, en general, cualquier persona distinta de los empleados que, de algún modo, contribuya o colabore en la actividad corporativa o comercial de AMC SE (“”, el “Colaborador” o, conjuntamente, los “Colaboradores”).

Además, esta Política te informa sobre las opciones de que dispones en relación con tus datos. Esta Política no se aplicará a los datos personales de usuarios que recabemos mediante nuestras páginas web, aplicaciones, servicios, concursos o promociones. Esta Política se aplicará con independencia de la vía o soporte utilizado para la obtención de los datos.

  1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE MIS DATOS?

El responsable del tratamiento de tus datos es AMC SE, esto es, la entidad Multicanal Iberia, S.L.U., con domicilio en C/Saturno nº 1 de Pozuelo de Alarcón (Madrid). Puedes contactar con nuestro Delegado Europeo de Protección de Datos en [email protected] o, localmente, en [email protected]

AMC SE es la entidad responsable del tratamiento. Sus datos de contacto se muestran a continuación:
Denominación social: Multicanal Iberia, S.L.U.,
Domicilio: C/Saturno nº 1 de Pozuelo de Alarcón (Madrid)
Inscripción Registral: RM Madrid Tomo 10535, Libro 0, Folio 13, Sección 8, Hoja M-167156
CIF: B-81367773.
Teléfono: +34 917141080
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: Junto con los anteriores, la dirección: [email protected] (DPO Europeo) o, localmente, [email protected]
 
  1. ¿QUÉ DATOS RECABÁIS?

Recabamos información profesional y otra información que sea necesaria para establecer la concreta relación que nos una en cada caso. Además, si te conectas o acedes a nuestros sistemas, podremos recabar información a través de otros mecanismos, tales como los que proporcionan automáticamente los dispositivos que usas, tu ubicación o los que autorices a compartir públicamente desde redes sociales u otras plataformas. Y también podemos tratar información general o anónima, que no te identifica.

Salvo con expresa autorización de los padres o responsables legales, AMC SE no recaba datos personales de menores con edades inferiores a 16 (dieciséis) años. Por ello, o bien requerimos que todos los Colaboradores tengan al menos esa edad, o habilitamos el mecanismo de verificación de la autorización de sus padres o representantes legales adecuado. Si llegásemos a comprobar que un Colaborador tiene menos de 16 (dieciséis) años y no nos consta haber obtenido válidamente la pertinente autorización de sus padres o representantes legales, eliminaremos de inmediato toda la información asociada a tal Colaborador. Ello se entenderá sin perjuicio de otros requisitos de capacidad (v.g. mayoría de edad) para establecer la relación de colaboración en concreto.

En cuanto a los Colaboradores mayores de 16 (dieciséis) años, o aquellos menores de esa edad debidamente autorizados por sus padres o representantes legales, sus datos personales pueden proceder de diferentes vías:

INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL COLABORADOR. Durante toda la duración de relación del Colaborador con AMC SE, incluyendo los actos preparatorios o previos de cara a una potencial colaboración, se puede pedir al Colaborador, o este espontáneamente puede proporcionar, datos personales tales como su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física, puesto dentro de su organización, historial laboral o académico, CV, cuenta corriente, número de identificación, fotografía etc. Los datos que resulten obligatorios serán expresamente designados como tales. Mientras nuestra relación perdure, recopilaremos la información que el Colaborador nos proporcione; en concreto, si el usuario nos enviase un mensaje de correo electrónico, recopilaremos su dirección de correo electrónico y el contenido íntegro del mensaje, incluyendo los archivos adjuntos y cualquier otra información que este decida proporcionarnos. De forma adicional, podremos recabar toda la información del Colaborador que pueda resultar de nuestro interés disponible en fuentes de acceso público.

INFORMACIÓN RECABADA DE MANERA AUTOMÁTICA: En caso de que el Colaborador acceda con dispositivos de su propiedad a aplicaciones o sistemas de AMC SE, incluyendo el uso de la red wifi en nuestras instalaciones, podremos recabar informaciones tales como el modelo de hardware, el sistema operativo y la versión, la dirección IP y el identificador MAC u otros identificadores únicos de dispositivo, información de la red móvil e información acerca de la interacción del dispositivo con nuestros servicios. Asimismo, podremos tratar la información personal que obtengamos del Colaborador como resultado de su visita a nuestras oficinas o instalaciones, o a eventos o actividades organizadas bajo nuestra responsabilidad, ya sea por medio de registros de acceso o sistemas de videovigilancia de seguridad.

INFORMACIÓN DE TERCEROS: Podríamos obtener información del Colaborador a través de otras fuentes, no sólo de acceso público, sino que también el Colaborador podría darnos permiso para acceder a sus datos personales a través de servicios proporcionados por terceros, incluidas plataformas o entidades especializadas en búsqueda de empleo o las redes sociales. Dicha información puede incluir nombre, redes de contactos, intereses, datos de contacto y contenido publicado. La información que obtengamos de estos servicios de terceros dependerá de la configuración de privacidad del Colaborador en tales servicios, sus opciones y las políticas de privacidad de dichos terceros. Por ello, recomendamos al Colaborador que compruebe dichas políticas y determine su configuración de privacidad según sus preferencias. En caso de combinar o asociar información de otras fuentes a datos personales recabados del Colaborador, trataremos la información combinada como datos personales, de conformidad con las disposiciones de esta Política.

INFORMACIÓN DE CARÁCTER GENERAL Y/O ANÓNIMA: Podríamos anonimizar o generalizar determinada información que recabemos del Colaborador, de modo que no permita identificarlo personalmente.

  1. ¿PARA QUÉ SE USARÁN MIS DATOS?

Tus datos se recaban principalmente para la gestión de la concreta relación de colaboración que nos une contigo y para desarrollar nuestra normal actividad empresarial en que tal relación se encuadra. De este modo podremos mantener contacto y gestionar pagos, cobros, valorar tu adecuación a la concreta relación y/o a una vacante laboral, acreditarte, gestionar disputas o, en general, cumplir con otros fines específicos de nuestra concreta relación.

Los datos del Colaborador podrán emplearse por AMC SE para las siguientes finalidades:
  1. Administración de la concreta relación con AMC SE u otro fin para que el Colaborador los haya proporcionado: pagos o cobros, acciones de comunicación, notificaciones y contactos, valoración de candidaturas, gestión de la participación en producciones o eventos;
  2. Acceso del Colaborador a los servicios, productos, eventos o actividades de AMC SE, presentes o futuros;
  3. Envío de comunicaciones (informativas o de negocio, sin carácter comercial) sobre las actividades, productos o servicios de AMC SE encuadrados en la concreta relación con el Colaborador;
  4. Mantenimiento, desarrollo y mejora de los productos y servicios de AMC SE, incluyendo análisis estadísticos.
  5. En caso de que el Colaborador hubiera prestado expresamente su consentimiento, para el envío de información, oportunidades, promociones y funciones adicionales por correo y teléfono, y correo electrónico, mensajes de texto u otros medios electrónicos, bien directamente o en nuestro nombre, o a través de nuestros socios o anunciantes de los sectores siguientes: moda, joyería, industria del entretenimiento, cine y artes audiovisuales, alimentación y gastronomía, belleza y cuidado personal, industria energética, bienes e industria de consumo, electrónica y telecomunicaciones, vida nocturna, familia y comunidad, astrología y ciencias ocultas, nutrición y dieta, ocio y aficiones, casa y jardín, formación y empleo, medios de comunicación y publicaciones, deporte y fitness, turismo y viajes, vehículos, fenómenos insólitos, curiosidades.
  1. ¿POR QUÉ NECESITÁIS MIS DATOS?

El tratamiento de tus datos es necesario para el cumplimento de nuestras obligaciones contractuales y la gestión de nuestra concreta relación, para el cumplimento de obligaciones legales y, con base en nuestro interés legítimo, también podremos tratar tus datos para finalidades no incompatibles con éstas, tales como mejorar nuestros productos o servicios, anonimizar la información, y hasta enviarte comunicaciones comerciales si expresamente lo consientes. Este consentimiento es ajeno y por tanto no necesario para nuestra relación de colaboración, y en cualquier momento podrás revocarlo.

El motivo principal del tratamiento de los datos del Colaborador es el establecimiento y correcto mantenimiento de su relación pasada, actual o potencial con AMC SE, específicamente en relación con el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Asimismo, AMC SE cuenta con un legítimo interés prevalente para la realización de acciones o consecución de fines no incompatibles con aquellos para la que primeramente se recabaron los datos, tales como mejora de la eficiencia empresarial, gestión de proyectos, expansión de negocio. Además, en ocasiones, el tratamiento o conservación de datos será necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. Tales datos son los estrictamente necesarios, adecuados y pertinentes a tal fin. Además, si lo consientes, podremos tratar tus datos para el envío de comunicaciones comerciales. Este consentimiento adicional no es necesario ni condiciona nuestra relación, y siempre podrás revocarlo mediante correo electrónico dirigido a datos @ amcnetworks.com.
  1. ¿A QUIÉN SE COMUNICAN MIS DATOS? ¿TAMBIÉN FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA?

Pueden tener acceso a tus datos las entidades de confianza con las que habitualmente colaboramos. Además, podremos ceder tus datos a entidades de nuestro grupo social, socios en empresas conjuntas, o en el marco de una transacción que afecte a nuestra compañía. Compartimos la información en cuanto resulta necesario para cumplir con la normativa, defender nuestros derechos o los de terceros y para mantener la seguridad. Los destinatarios pueden radicar fuera del Espacio Económico Europeo, Estados Unidos en concreto. En todo caso AMC SE se asegura de que también los destinatarios ofrecen todas las garantías para otorgar un nivel adecuado de seguridad y garantizar la confidencialidad de tus datos.

Salvo en las circunstancias que se describen a continuación, no revelaremos información del Colaborador a terceros.

CON EL CONSENTIMIENTO DEL COLABORADOR: Podremos compartir o revelar información del Colaborador siempre que este nos lo solicite o nos autorice para ello. En particular, con el consentimiento del Colaborador, podremos ceder sus datos a nuestros socios o anunciantes a fin de que le remitan las comunicaciones comerciales a que el punto 3. e) se refiere.

ENTRE EMPRESAS DEL GRUPO: Podríamos compartir la información del Colaborador con nuestras empresas afiliadas y subsidiarias pertenecientes al sector de los medios de comunicación y el entretenimiento y/o la investigación de datos, así como a socios y empresas conjuntas pertenecientes a los mismos sectores, con fines de procesamiento, análisis o almacenamiento de su información, en cualquier caso, siempre de conformidad con los términos de esta Política.

A NUESTROS PROVEEDORES DE SERVICIOS: Contratamos a terceros te confianza para que nos presten diversos servicios y desarrollen determinadas funciones. Podríamos compartir la información del Colaborador con dichos proveedores con arreglo a obligaciones de confidencialidad coherentes con esta Política y con la condición de que dichos terceros utilicen la información del Colaborador exclusivamente en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones.

PARA CUMPLIR REQUISITOS LEGALES Y PROTEGER AL COLABORADOR, A TERCEROS Y A NOSOTROS MISMOS: Sin perjuicio de cualquier disposición contraria incluida en esta Política, contamos con un interés legítimo para conservar y revelar información del Colaborador si consideramos, de buena fe, que dicha conservación y revelación es necesaria para: (a) cumplir con leyes pertinentes o responder a citaciones, órdenes o procesos similares que se nos notifiquen; (b) proteger y defender nuestros derechos o propiedad, así como al Colaborador o a terceros; o (c) garantizar la protección y seguridad de nuestros servicios y sistemas, y la de lresto de Colaboradores u otros terceros.

EN RELACIÓN CON UNA TRANSMISIÓN DE NEGOCIO: En caso de que atravesemos una transición comercial como una fusión, adquisición por parte de otra empresa, reorganización o venta de todos o de una parte de nuestros activos, la información del Colaborador podrá transmitirse transferirse en el marco de dicha transacción a la nueva entidad con arreglo a la normativa sobre protección de datos aplicable.

SI LA INFORMACIÓN SE HA ANONIMIZADO: Podremos compartir o revelar información que se haya anonimizado o que no identifique al Colaborador de ninguna manera, o información que el Colaborador decida hacer pública. Esta Política no limita nuestro uso y revelación de información anónima en modo alguno, y nos reservamos el derecho a usar y revelar dicha información a terceros.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES: La información que recabamos sobre el Colaborador puede transmitirse a países en que, en la actualidad, se considere que no ofrecen un nivel de protección a los datos personales equivalente al que se ofrece en virtud de la legislación y las normativas en materia de protección de datos aplicables en el espacio Económico Europeo; en concreto, Estados Unidos. Para llevar a cabo esta transferencia, se han adoptado las garantías legales adecuadas a fin de que el Colaborador cuente con derechos exigibles y acciones legales efectivas (tales como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea), de las que el Colaborador puede obtener más información dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos.

  1. ¿QUÉ OPCIONES TENGO? ¿CÓMO PUEDO EJERCER MIS DERECHOS?

Puedes ejercer los derechos que la normativa sobre protección de datos te reconoce, previa acreditación de tu identidad y en los supuestos legales aplicables, mediante solicitud por correo electrónico dirigido a [email protected] Para ello, podremos requerir prueba de tu identidad. También puedes solicitar la tutela de la autoridad de control en los supuestos y por el procedimiento oficial establecido por dicho organismo.

EJERCICIO DE DERECHOS: Si ello procede de conformidad con la normativa aplicable, el Colaborador podrá ejercer sus derechos según lo dispuesto en la presente Política y en los términos establecidos por tal normativa. En tal condición, podrá:

  1. Acceder a la información que mantengamos relativa a él, y que lo identifique personalmente;
  2. Solicitar que rectifiquemos o suprimamos los datos que considere incorrectos o inexactos;
  3. Pedir la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos;
  4. Requerir la limitación de su tratamiento en determinadas circunstancias como, por ejemplo, en caso de que el usuario impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos;
  5. Solicitar la portabilidad de sus datos, es decir, a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos;
  6. Oponerse al tratamiento de sus datos personales, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en el interés legítimo de AMC SE o de un tercero. En este caso, AMC SE pondrá fin a dicho tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos para continuar con el mismo;
  7. Revocar el consentimiento prestado, en su caso;
  8. Presentar una reclamación ante la autoridad de control, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Podrás ejercer tus derechos siempre y cuando acredites previamente tu identidad (mediante una fotocopia o copia digital del documento nacional de identidad, pasaporte o cualquier otro documento identificativo admitido por la legislación aplicable) poniéndote en contacto con AMC SE mediante: (i) correo electrónico dirigido a [email protected], o (ii) correo postal a la dirección Saturno 1, 28224 Pozuelo de Alarcón (Madrid).

COMUNICACIONES COMERCIALES. Si el Colaborador hubiera dado su consentimiento para la recepción de comunicaciones comerciales, en cualquier momento el Colaborador podrá revocar su consentimiento para ello. Cuando te enviemos comunicaciones comerciales, podrás indicar tu preferencia de dejar de recibir comunicaciones comerciales en el futuro y tendrás la oportunidad de “darte de baja”, siguiendo las instrucciones de cancelación de la suscripción que se facilitan en los correos electrónicos promocionales recibidos, o escribiéndonos directamente a [email protected] A pesar de las preferencias de marketing por correo electrónico que indiques, podremos seguir enviándote correos electrónicos relativos a nuestra relación en concreto, de carácter no publicitario, incluidas, por ejemplo, confirmaciones administrativas y notificaciones de actualización de nuestra Política, si elegimos enviarte dichas notificaciones de este modo.

  1. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVÁIS LOS DATOS?

Mientras no nos hayas solicitado lo contrario, tengamos constancia de su vigencia y exactitud, y sirvan para los fines contemplados en esta Política.

Los datos personales se conservan en tanto se mantenga la concreta relación de colaboración, según esta se defina y, una vez finalizada esta, o habiéndose ejercicio el derecho de supresión, durante el tiempo requerido por la legislación o la normativa aplicables.

  1. OTRAS CUESTIONES

CAMBIOS EN LA POLÍTICA. Podremos hacer cambios en esta Política cada cierto tiempo. Si hiciéramos algún cambio, lo notificaremos al Colaborador publicando la política actualizada y revisando la “Fecha de entrada en vigor”. Si hiciésemos algún cambio sustancial a esta Política, lo notificaremos igualmente al Colaborador. Recomendamos al Colaborador que revise la Política a fin de mantenerse informado sobre nuestras prácticas de información y las opciones de las que dispone.

MEDIDAS DE SEGURIDAD. Tenemos el firme compromiso de proteger la seguridad de la información personal de los Colaboradores. Utilizamos diversas tecnologías y procedimientos de seguridad estándares del sector para ayudar a proteger la información del usuario de todo acceso, uso o revelación no autorizados. Estas medidas cumplen los requisitos establecidos por la normativa, varían en función de la sensibilidad de la información que recabamos y se van actualizando a medida que avanza la tecnología.

OTRAS JURISDICCIONES. El Colaborador decide establecer su relación con AMC SE por voluntad propia y es el responsable del cumplimiento de la legislación local, siempre que y en la medida en la que esta sea de aplicación.